Vedtatt på årsmøte 07.03.2024
§ 1 Navn
Foreningens navn er Seterløkkas venner.
§ 2 Formål
Foreningens formål er å drive velferdsarbeid for beboerne på Seterløkka omsorgsboliger. I samarbeid med ledelsen og ansatte vil foreningen støtte tiltak som fremmer kontakt mellom pårørende og omsorgsboligen, samt andre aktiviteter som vil fremme trivsel og velvære for beboerne.
§ 3 Medlemskap
Alle som støtter foreningens formål kan bli medlemmer av foreningen. Medlemskapet er gyldig fra innmeldingsdatoen og til det blir sagt opp. Medlemskontingenten faktureres årlig.
§ 4 Årsmøte
Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret innkaller til årsmøtet med minst 4 ukers varsel.
På årsmøte skal følgende behandles:
1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av møteleder, sekretær og 2 til å underskrive årsmøte referat
3. Styret beretning
4. Regnskap
5. Fastsettelse av kontigent
6. Innkomne forslag
7. Valg
a. Leder
b. 4 styremedlemmer
c. Varamedlemmer
d. Revisorer
e. Valgkomité
§ 5 Styret
Foreningen ledes av et styre på minst 5 medlemmer, som skal konstituere seg selv. De velges blant pårørende eller andre som har interesse for foreningen. Det er ønskelig at styret har representanter fra veldedige foreninger i kommunen og en representant for de ansatte.
Alle i styret velges for 2 år, bortsett fra foreningens første år.
Etter det første året er leder og sekretær på valg.
Andre året er nestleder, kasserer og styremedlem på valg.
Det velges 2 varamedlemmer for henholdsvis 1 og 2 år
Det velges 2 revisorer for henholdsvis 1 og 2 år.
Det velges 2 til Valgkomiteen for henholdsvis 1 og 2 år
Det føres møtereferat fra styremøtene og dette sendes til styret og varamedlemmer.
Styret har fullmakt til å oppnevne grupper til forskjellige formål.
§ 6 Vedtektsendringer
Endringer i vedtektene kan bare gjøres på ordinært årsmøte og med minst 2/3 flertall av de fremmøtte. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når minst to styremedlemmer krever dette.
§ 7 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare skje på ordinært årsmøte og med minst 2/3 flertall av de fremmøtte. Foreningens resterende midler skal tilfalle tiltak for beboerne for Seterløkka omsorgsboliger.